Intro
Wat ga je doen?
Havenbedrijf Rotterdam werkt dagelijks samen met een groot netwerk van leveranciers. De afdeling Procurement draagt zorg voor deze hele supply base. Samen met je collega's zorg jij dat risico's binnen deze keten inzichtelijk worden en goed beheerd blijven. Denk aan het verder opbouwen van een zorgvuldig onboarding- en screeningsproces, het uitvoeren van due diligence, het meedenken over leveranciersbeleid rondom veiligheid en duurzaamheid, en het inzetten van AI om data toegankelijker te maken.
Je werkt niet alleen binnen Procurement, maar bouwt ook verbindingen op met collega's van Cyber Security, de AI-teams, Legal, Finance en Information & Digital Technology. Vaak werk je in projectteams waarin je afdelingsoverstijgend samenwerkt en bijdraagt aan de ondernemingsstrategie van het Havenbedrijf.
Je start projecten mede op, houdt overzicht, gaat het gesprek aan met stakeholders en zorgt dat projecten goed voortgang boeken. Je stemt hierin nauw af met de Supply Base Management Lead. Je leidinggevende is de manager van het Data- en Proces Management-team binnen Procurement, waar jij onderdeel van wordt.
Kortom: een functie waarin je veel verschillende mensen en onderdelen van de organisatie leert kennen, in een omgeving waarin technologie en samenwerking centraal staan.
Wat bieden we jou?
Een prettige, moderne werkomgeving op één van de mooiste plekken van Rotterdam (Kop van Zuid), in een havengebied dat continu in ontwikkeling is. Je werkt in een dynamische, projectmatige omgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng.
-
Een salaris tussen € 4.332,- en € 6.689,- bruto per maand op basis van 36 uur, passend bij jouw kennis, ervaring en het profiel dat je meebrengt.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een 36-urige werkweek.
- Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Reiskostenvergoeding voor auto of OV.
- Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% bovenop je bruto maandsalaris (o.a. opgebouwd uit vakantietoelage en dertiende maand), vrij in te zetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra pensioen, extra verlof of opleiding.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP, waarbij circa 70% van de premie voor onze rekening komt.
- Aandacht voor jouw welzijn: korting op je sportschoolabonnement en fruit op de werkplek.
- Volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.
Afdelingsinformatie
De afdeling Procurement bestaat uit drie teams die nauw met elkaar samenwerken: team IFA (IT, Facilities & Arbeid), team Infrastructuur en het team waarin jij komt te werken: Data- en Proces Management (DPM). Samen zorgen we voor het strategisch en tactisch goed laten verlopen van inkoop, category management, contract- en leveranciersmanagement en (Europese) aanbestedingen. Het DPM-team houdt zich bezig met alle data-, systeem-, technologie- en procesgerelateerde activiteiten die daarvoor nodig zijn.
Binnen Procurement is er, naast hard werken, ruimte voor persoonlijk contact, humor en gezelligheid. We hechten aan een team waarin mensen zich gezien en gehoord voelen en waarin diversiteit ons sterker maakt. We werken deels vanuit het World Port Center op de Kop van Zuid en deels vanuit huis.
Wat vragen wij van jou?
We kijken minder naar cv's vol jaren ervaring en meer naar hoe jij in je werk staat. Onze vier competenties voor deze rol, verweven met onze kernwaarden verbinding, respect, focus en veerkracht, zijn:
- Klantgerichtheid & Verbinding: je bouwt vertrouwen op met collega's en leveranciers door oprecht te luisteren en door te vragen bij onduidelijkheden. Je maakt duidelijke afspraken en handelt integer wanneer de belangen van klant, organisatie en regelgeving om een zorgvuldige afweging vragen.
- Beïnvloeden & Respect: je overziet en weegt uiteenlopende belangen binnen de organisatie, van collega's tot leveranciers. Je bereidt gesprekken goed voor en overtuigt anderen met een heldere, feitelijke onderbouwing, op een manier die de relatie versterkt in plaats van beschadigt.
- Resultaatgerichtheid & Focus: je overziet de situatie, neemt initiatief en werkt gestructureerd en accuraat, ook wanneer je meerdere projecten tegelijk trekt, gericht op het voorkomen van fouten en het behalen van de gestelde doelen.
- Probleemoplossend vermogen & Veerkracht: je beoordeelt informatie op volledigheid en betrouwbaarheid en herkent de kern van een probleem. Je blijft kalm en flexibel wanneer iets anders loopt dan gepland en gebruikt nieuwe inzichten om je aanpak te verbeteren.
Daarnaast is er praktische bagage nodig om je werk goed te kunnen doen:
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Ervaring met Procurement- en/of Supply Chain-vraagstukken.
- Kennis van en affiniteit met data-analyse en technologie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Aanvullende vragen bij je sollicitatie
In plaats van een motivatiebrief vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden. Hiermee krijgen wij een beter beeld van jouw ervaring en manier van werken voor de functie van Adviseur Procurement:
- Beantwoord alle vragen.
- Gebruik per vraag maximaal 250 woorden.
- Gebruik waar mogelijk concrete voorbeelden.
- Schrijf je antwoorden in je eigen woorden en vanuit je eigen ervaringen en inzichten.
Vraag 1 : Beschrijf een concrete situatie waarin je hebt gewerkt aan een Procurement- en/of Supply Chain-vraagstuk. Wat was jouw verantwoordelijkheid, welke acties heb je zelf ondernomen, wat was het resultaat en wat heb je hiervan geleerd?
Vraag 2 : Beschrijf een concrete situatie waarin je data-analyse of technologie hebt ingezet om een vraagstuk op te lossen, een risico inzichtelijk te maken of een proces te verbeteren. Welke data en hulpmiddelen heb je gebruikt, wat was jouw eigen bijdrage, wat was het resultaat en wat heb je hiervan geleerd?
Diversiteit en Inclusie
Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe. We streven naar een omgeving waarin jij je veilig en vertrouwd voelt, waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dat bereiken we door voortdurend met elkaar in gesprek te blijven over de waarde van diversiteit en inclusie.
We werken er iedere dag samen aan om ervoor te zorgen dat jij en al je (toekomstige) collega's zich hier thuis voelen. Juist in technische en datagerichte functies zoals deze nodigen we vrouwen nadrukkelijk uit om te reageren: verschillende perspectieven maken onze afdeling en onze besluiten beter.
Ons wervings- en selectieproces is hierin cruciaal, omdat het direct van invloed is op wie er bij ons komt werken. Door te werven op basis van gedrag in plaats van op cv-kenmerken bieden we gelijke kansen aan iedere sollicitant. Dus: wie je ook bent, waar je ook vandaan komt en van wie je ook houdt, we kijken uit naar jouw sollicitatie.
Contact informatie
Twijfel je of deze functie bij je past of wil je eerst meer weten? Neem gerust contact met Evelien via recruitment@portofrotterdam.com. We denken graag met je mee en beantwoorden je vragen over de rol, de werkomgeving en de mogelijkheden binnen onze organisatie
