Intro

Binnen de Divisie Havenmeester werken professionals samen aan een veilige, efficiënte en toekomstbestendige haven. Om medewerkers blijvend te ontwikkelen, investeren we in hoogwaardige opleidingen en actuele kennis. Als Adviseur DHMR Opleidingen speel jij daarin een belangrijke rol.

Ben jij een verbindende professional met passie voor leren en ontwikkelen? Vind je het leuk om mensen te ondersteunen in hun groei en wil je bijdragen aan de kwaliteit en professionaliteit van de grootste haven van Europa? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als Adviseur DHMR Opleidingen ligt jouw focus op het ontwikkelen, begeleiden en verbeteren van het opleidingsaanbod binnen de Divisie Havenmeester. Daarbij werk je nauw samen met HR, dat verantwoordelijk is voor individuele leer- en ontwikkeltrajecten. Je verbindt de behoeften van de organisatie met passende leeroplossingen en draagt bij aan een professionele en toekomstgerichte leeromgeving.

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het ontwikkelen, organiseren en evalueren van opleidingen, van klassikale trainingen tot e-learnings, samen met interne collega's en externe opleidingsaanbieders.
• Het onderhouden van contacten met opleidingsaanbieders en het continu verbeteren van de kwaliteit en relevantie van het opleidingsaanbod.
• Het ophalen van signalen, ervaringen en feedback uit de organisatie en deze vertalen naar verbeteringen in opleidingen en leertrajecten.
• Het begeleiden en optimaliseren van opleidingsprocessen, waarbij je een belangrijk aanspreekpunt bent voor supportmedewerkers en andere betrokkenen.
• Het afstemmen met collega's uit support, operatie en management om ervoor te zorgen dat leeractiviteiten effectief en soepel verlopen.

Daarnaast draag je bij aan:

• Het inzichtelijk maken van leerbehoeften, voortgang en effectiviteit door het analyseren van opleidingsgegevens en het ontwikkelen van rapportages en dashboards samen met de data-analist.
• Brede HR- en organisatievraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, talentontwikkeling en arbeidsmarktpositionering.

Wat bieden we jou?

Samenwerken: Je werkt samen met betrokken collega's uit verschillende disciplines. Daarnaast zijn er mogelijkheden om deel te nemen aan medewerkersnetwerken en andere activiteiten binnen de organisatie.

Zelfstandige functie: Een functie met ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en zichtbare resultaten. Je levert een directe bijdrage aan de ontwikkeling van Europa's grootste haven.

Flexibele werkweek: Een werkweek van 36 uur, met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, opleidingen en projecten.

Vitaliteit: Korting op sportfaciliteiten.

Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring een salaris tot € 5.017 bruto per maand (36 uur), met doorgroeimogelijkheden tot € 6.271 bruto per maand.

Reiskostenvergoeding: Een passende vergoeding voor reizen met de auto, fiets of het openbaar vervoer.

Flexibel keuzebudget: 19,6% boven op je maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, pensioenopbouw, duurzame investeringen of opleidingen.

Dienstverband: Je start met een jaarcontract.

Pensioenregeling: Deelname aan het ABP-pensioenfonds, waarbij wij 70% van de premie betalen.

Toegankelijkheid: Heb je tijdens de sollicitatieprocedure of in de uitvoering van je werk specifieke ondersteuning nodig? Dan denken we graag mee over passende oplossingen.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kun je terecht in onze cao.

Afdelingsinformatie

Je wordt onderdeel van het team OPIC (Opleidingen, Planning, Inzet en Coördinatie), dat bestaat uit 5 supportmedewerkers en 2 adviseurs. OPIC maakt deel uit van HB&O: een betrokken, hoogopgeleide stafafdeling met veel specialisten die nauw samenwerken met de operatie én het management. OPIC zit letterlijk en figuurlijk dicht op de werkvloer: van roosteren en organisatie tot cultuur en opleiding. De sfeer? Professioneel én informeel, familiair én daadkrachtig. 

Je werkt in een dynamische staf van ruim 60 collega’s: juristen, projectmanagers, milieuadviseurs, data-analisten en andere experts. Nieuwe collega’s noemen hun start bij ons vaak “een warm bad”. Je krijgt veel vrijheid, we sturen op resultaat en overwerken is eerder uitzondering dan regel. 

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken een professional die graag bijdraagt aan leren en ontwikkelen en zich herkent in het volgende:

• Je hebt 3 – 5 jaar ervaring met het ontwikkelen, coördineren en/of evalueren van opleidingen, leertrajecten of ontwikkelprogramma's.
• Je hebt een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, Learning & Development, Pedagogiek, Onderwijskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om anderen te ondersteunen bij het gebruik van digitale leeroplossingen.
• Je kunt strategische doelen vertalen naar praktische oplossingen en stemt gemakkelijk af met verschillende stakeholders.
• Je communiceert helder, werkt graag samen en ziet kansen om processen en opleidingen verder te verbeteren.

Competentie beschrijving

Competenties die bijdragen aan succes in deze functie:

Klantgerichtheid
Je neemt de tijd om de behoeften en verwachtingen van klanten goed te begrijpen. Je luistert aandachtig, stelt verdiepende vragen wanneer nodig en maakt heldere afspraken. Je houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang en zoekt actief naar passende oplossingen wanneer zich knelpunten voordoen. Daarbij maak je een zorgvuldige afweging tussen de belangen van de klant, de organisatie en de geldende wet- en regelgeving.

Overtuigingskracht en samenwerken
Je brengt informatie helder en begrijpelijk over en stemt je communicatie af op verschillende gesprekspartners. Je luistert actief naar uiteenlopende perspectieven en creëert ruimte voor dialoog. Met een goed onderbouwd verhaal, gebaseerd op feiten, data en relevante voorbeelden, weet je draagvlak te creëren en anderen mee te nemen in ideeën, voorstellen of besluiten.

Resultaatgerichtheid
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en vertaalt doelen naar concrete acties. Je neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt en werkt doelgericht aan het behalen van resultaten. Daarbij werk je zorgvuldig en efficiënt, met aandacht voor kwaliteit en het voorkomen van fouten.

Probleemoplossend vermogen
Je verzamelt en beoordeelt informatie kritisch op relevantie, volledigheid en betrouwbaarheid. Je analyseert complexe vraagstukken vanuit verschillende perspectieven en brengt mogelijke oorzaken, risico’s en gevolgen in kaart. Je benut jouw kennis, ervaring en nieuwe inzichten om tot goed onderbouwde oplossingen te komen en blijft openstaan voor andere ideeën en benaderingen.

Aanvullende vragen bij je sollicitatie

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen we je onderstaande vier vragen te beantwoorden. Het meesturen van een motivatiebrief is niet nodig. De antwoorden gebruiken we als aanvulling op je cv om een beter beeld te krijgen van je relevante ervaring, aanpak en motivatie voor deze functie. We ontvangen de antwoorden graag in je eigen woorden, zodat we jouw ervaringen, inzichten en perspectief kunnen meenemen in de beoordeling van je sollicitatie.

Vraag 1 Relevante ervaring
Welke ervaringen hebben jou voorbereid op de functie van Adviseur DHMR Opleidingen? Licht toe welke onderdelen van die ervaring volgens jou het meest relevant zijn voor deze rol.

Vraag 2 Samenwerken en beïnvloeden
Beschrijf een situatie waarin je samen met verschillende betrokkenen een behoefte, vraagstuk of verbeterpunt hebt opgepakt. Wat was jouw bijdrage en wat was het resultaat?

Vraag 3 Leren en ontwikkelen
Beschrijf een situatie waarin je hebt bijgedragen aan het leren, ontwikkelen of verbeteren van anderen. Wat vond je waardevol aan deze bijdrage en welke aspecten hiervan spreken je aan in de rol van Adviseur DHMR Opleidingen binnen de Divisie Havenmeester?

Vraag 4 Persoonlijke motivatie

Wat spreekt jou het meest aan in deze functie en in het werken voor het Havenbedrijf Rotterdam? Welke kwaliteiten, interesses en drijfveren denk je in deze rol te kunnen inzetten? Licht je antwoord toe.