Intro

Heb jij interesse in hoe geldstromen lopen binnen één de grootste haven van Europa? Wil je naast je studie praktijkervaring opdoen binnen Finance bij een organisatie die er écht toe doet? Dan is dit jouw kans!

De afdeling Proces Management van het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een werkstudent Cash Management die van aanpakken weet en graag meedraait in het hart van het financieel operationele proces.

Wat ga je doen?

Als werkstudent werk je volwaardig mee binnen de afdeling Finance, in het sub-team Cash Management (6 collega’s), waar je wordt begeleid door ervaren collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat onze financiële processen soepel en correct verlopen. Jij ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden en krijgt volop ruimte om te leren. Binnen team Cash Management staat samenwerking centraal. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de communicatie is open.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Tijdig boeken en verwerken van inkomende facturen
• Afstemming met leveranciers en interne collega’s over goedkeuring van facturen
• Controleren, goedkeuren en betaalbaar stellen van declaraties en creditcarduitgaven
• Assisteren bij diverse ad-hoc werkzaamheden binnen het team
• Boeken en verwerken van bankafschriften
• Beheer en controle van tussenrekeningen binnen Cash Management.

Afdelingsinformatie

Het team Proces Management, onderdeel van Finance Afdeling, is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om seriële, strakke en beheerst lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te verbeteren. Dit is in feite het toepassen van de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) en gebruiken maken van de verschillende procestools om proces output te kunnen monitoren. Proces Management zorgt data kwaliteit op de gewenst niveau is conform de verwachting vanuit proces en vanuit de datagedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren.

Het team Cash Management valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 6 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele Crediteuren Administratie proces en Inning van debiteuren via incassobatches. 

Wat bieden we jou?

• Geweldige collega’s: Bij ons werk je niet alleen samen met collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken. 
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om een bijdrage te leveren aan de grootste haven van Europa.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen. 
• Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool abonnement en vers fruit op de werkplek. Een werkplek die oog heeft voor jouw behoeften – met aandacht voor gezondheid, welzijn en toegankelijkheid.
• Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, bieden we een startsalaris van maximaal € 2.657,96 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding: Of je nu met de auto, fiets of (eerste klas) OV reist, wij zorgen voor een passende vergoeding, voor zover deze niet wordt afgedekt met je eigen OV studentenkaart. 
• Flexibel beloningsbudget: 19,6% boven op je bruto maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Dit budget kun je tussentijds laten uitkeren of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra pensioenstortingen, extra verlofuren of aanvullende opleidingskosten of een duurzame investering.
• Uitstekende pensioenregeling: Bij het ABP (middelloon-stelsel), waarbij wij zo’n 70% van de premie vergoeden. Zorg voor een legendarische toekomst.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.  

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk in onze CAO.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Wat vragen wij van jou?

• Je studeert Bedrijfskunde, Accountancy of Finance & Control op wo/hbo niveau

• Je bent proactief, zelfstandig en gericht op samenwerken 

• Je bent leergierig en hebt een flexibele werkhouding 

• Je werkt accuraat en durft te zeggen waar het op staat.

Competenties

De competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in de functie:

• Klantgerichtheid: Je luistert goed naar wat de klant zegt en vraagt door als iets niet duidelijk is. Je maakt duidelijke afspraken en houdt de klant op de hoogte van de voortgang. En als er iets misgaat, neem je de verantwoordelijkheid om problemen op te 
  lossen. Je handelt integer door een zorgvuldige afweging te maken tussen de belangen van de klant, de belangen van de organisatie en de geldende wet- en regelgeving.
• Kwaliteitsfocus: Je werkt zorgvuldig en streeft ernaar om een waarneembaar goed resultaat neer te zetten. Je houdt je nauwgezet aan gemaakte afspraken en bent betrokken bij het behalen van kwalitatieve doelen.
• Resultaatgerichtheid: Je brengt in kaart wat er gedaan moet worden en zorgt ervoor dat je precies weet wat er gedaan moet worden. Je maakt zaken af binnen de gestelde tijd en het beschikbare budget, wat bijdraagt aan het behalen van de gestelde doelen en resultaten.